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投标书操作系统

发布时间：2009/12/9 阅读次数：5486 字体大小: 【小】【中】【大】

投标书组成

目前，建筑行业的投标书没有规定统一的范本，具体内容依据招标书规定而定。一般都包括：

一、投标邀请书

二、投标须知

三、授权书

四、投标保证书

五、对业主招标文件的确认

六、投标书

七、投标书附件

八、报价汇总表

九、施工组织设计

1、工程概况

2、施工部署

3、主要项目施工方法

4、季节性施工措施

5、成品保护措施

6、质量保证措施

7、工期保证措施

8、安全消防措施

9、环保及文明措施

10、施工平面管理

11、技术资料管理

十、工程预算明细表

十一、企业状况

1、营业执照、资质证书

2、企业概况（人员、财务、设备、资金等）

3、业绩

4、近两年获得的荣誉证书

十二、项目组织机构及主要人员简历

十三、拟投入的机械设备、资金

第一步：新建标书文件

点按新建图标，即弹出一个“新建”对话框，输入标书名称、制作日期及，点按确定。

说明：
在对话框下面会显示新建标书存放的路径，本系统所有资源（包括系统提供的和用户自已建立的）分为五类：
标书范本：是系统提供的一些标书范例。
标书：是用户建立的标书或工程预算书保存的默认路径。
同望资源库：是系统提供的资源库存放路径。
资源库：是用户建立的资源库保存路径。
已生成标书：生成过的标书列表。
提示：

对于已成品的标书或工程预算书，强烈建议用户在保存时输入打开密码。

第二步：打开需要的资源库

1、点按工具栏中的打开图标，在打开的对话框中选择你需要的资源库。（其中系统提供的各类资源内容可参阅手册后附录的详细介绍）。
2、确定后，会弹出一个对话框，输入密码。如果想把此资源库与现在打开的资源库合并在一起，那么在下面打勾选择，确定。

说明：为了方便下次进入本系统时，所需资源库自动打开，可以在“标书系统/系统设置”中将要自动打开的资源库加入到自动打开的资源库列表中去。

第三步：调用范本

1、打开资源库中的隐藏文件。
2、找到所需要的范本文件，然后多项选定文件。
3、直接将选定的文件从资源库中，拖到编辑窗口中新建的目录下。

说明：如果您在拖动时，同时按住Ctrl键，就只拖动范本的目录结构，而目录下的资源文件不被拖动过来。

第四步：构建并调整目录结构

几种方法可以构建一本标书框架？

一、调用系统中的“一般标书的目录结构”
1 点按“打开文件”图标，系统会弹出一对话框；
2 选用“标书范本＼一般标书的目录结构”文件夹中的“一般标书的目录结构”文件，再点按“打开”确认；
3 进行结构再调整和目录再编辑。

说明：
“一般标书的目录结构”是特别为您定制的一个目录结，你可以把它修改成完全符合你需要，并另存为一范本，以备调用。

二、直接创建目录树
1、点按“新建”图标，即弹出一个“新建”对话框，输入标书名称、制作日期及密码，然后确定退出。
2、再点按“增加同级目录项”图标，并输入新增加的目录项名称。
3、使用“增加同级目录项” 、“增加下级目录项”等命令，继续增加其他项，或者把资源库中的可重用目录项“拖入”。

调整标书的目录结构：
有两种方式：
一、您可以通过工具栏、及快捷键中的功能，来调整已调用的目录结构。

二、您也可以调用资源库中可用的结构目录，按住ctrl键，直接拖到标书编辑器窗口中相应的位置。
这两种方式可以并用，直到调整到您需要的目录结构。

提示：
在资源库的“标书范本”下已提供了“一般标书的目录结构”和“资审文件的目录结构” 以供选择。
第五步：挂接或新建资源文件

有几种方法可以挂接资源文件？

一、在空目录项下挂接新建的资源文件
1、选择需要新建资源文件的目录项，再打开右键菜单，执行“新建资源文件”命令。
2、在弹出的“资源编辑器”中编辑资源，再退出并保存。

二、在空目录项下挂接早已建好的单个资源文件
1、选择需挂接资源文件的目录项，点按右键，再执行“挂接资源文件”命令。
2、在弹出的资源文件路径窗口中，找到需挂接资源文件的路径，双击此文件，就将它挂接到了所选目录项下了。
提示：
挂接资源文件时，应该清楚当前系统设置中对挂接资源文件的设置。

三、在空目录项下挂接早已建好的多个资源文件
1、执行右键菜单中的“系统设置”命令，在弹出的对话框中选取“挂接资源时自动生成目录项”状态。
2、再执行方法二所讲挂接资源，不同的是可以选取多个资源文件后，再点按“打开”。
3、得到的结果是系统根据各资源文件的名称自动新建了相应名称的目录项，并把资源挂接在对应的目录项之下。
说明：
如果别的目录项下已挂接了同名资源，再次被挂接时，软件会提示您更改资源名后再挂接。

四、删除目录项下旧资源文件并挂接新的资源文件
1、执行右键菜单中的“系统设置”命令，在弹出的对话框中选取“挂接资源时自动更改目录项名称”状态。
2、如方法二所述执行挂接资源命令，并替换原资源。
第六步：导入工程概预算报表或图表

如果需要导入《广联达—工程概预算GBG99》中的报表数据或《同望PROJ2000工程项目管理系统》产生的横道图、网络图、资源使用计划等图表时，标书制作系统可以帮你轻松做到。

导入《广联达—工程概预算GBG99》的数据
导入《同望项目管理系统》[建筑版]中的图表
数码相机接口

导入《广联达—工程概预算GBG99》的数据
1、选择需导入数据的目录，点按右键找到“导入广联达概预算系统数据”功能。
2、输入广联达概预算系统安装目录，回车，系统自动显示用户名；（说明：第一次导入时系统要求输入广联达系统安装目录）
3、选择用户，输入密码；（说明：用户名与密码需与广联达系统保持一致）
4、选择需导入数据的工程项目，可以是建设项目、单项工程、单位工程，然后选择报表方案，再选需导入的报表，点“确定”即开始导入；系统会自动建立一个Word文件(*.doc)，然后可以看到导入数据的进程，最后生成报表文件。如果用户登录有误，可“重新登录”。（说明：导入过程中请不要干扰。）
提示：
《广联达工程概预算软件GBG99》可多用户使用，一个用户一个数据存贮路径，所存放的数据是该用户最后运算的项目，所以在导入时，请确认所需导入的项目是在广联达系统最后运算的项目。

导入时发现有误，请退出标书系统，运行广联达系统重新产生报表数据。

导入《同望项目管理系统》[建筑版]中的图表
和《同望项目管理系统》[建筑版]的接口操作与上述广联达概预算软件的接口十分相似，也是先确定所要导入的目录项，然后点按右键中“导入项目管理系统数据”后，系统自动找到《同望项目管理系统》[建筑版]的安装路径，列出软件中所作的项目，确定后再选择下面所需的图表就可以导入了。
提示：
导入内容为灰色，表示在项目管理软件中您还未做导出工作，请重新进入到项目管理导出所需图表。

数码相机接口
启动后，系统会自动搜索到相应的数码相机程序，您可以导入相机中的图片下载后的图片，再挂接到本系统中来。
说明：
本系统所搜索的数码相机程序是本公司所配相机的驱动程序。

第七步：修改挂接的资源文件

1、在标书编辑器中，选定要进行修改的目录项；

2、双击后，进入编辑修改状态进行修改，和进入Word一样进行操作，关闭时保存修改结果。

第八步：生成标书文件

经过反复修改，达到了您的预期要求之后，就可以正式生成标书了。

1、点按工具栏中的“生成”图标，在打开的对话框中确定相关信息。
2、在“封面”里先选择生成标书封面的模板，然后输入有关信息，即可看到右面的预览效果。
3、确定后，软件会自动启动Word来合并文件，你会看到屏幕闪动，正在进行生成。
4、软件按你建立的目录结构，按顺序生成，并生成了封面和目录。

提示：
生成过程中请不要用鼠标点击Word,干扰它的生成。

第九步生成标书后的整理

即使标书生成后，仍是全开放性的，你可以直接在生成的Word文件中任意修改，直到满意,并且把标书目录也作相应的调整。不过，这里我们要提示你，如果你在这里修改的话，修改结果不能成为资源保存；也就是下次你再用这个标书中的资源，不是你已修改后的结果。所以最好是在生成前进行修改。

第十步打印输出

生成并整理完后，就可以打印输出了。其实打印很简单，你只需用Word程序中的“打印”命令来完成，就可以了。整个标书制作完毕。

重要提示：
在整个编辑过程中，本系统内部会生成多个名叫“*temp”（如：temp、1temp、2temp等）的文件夹，它是编辑文件的一个中转站，在编辑过程中，不可随意删除；如果正常退出系统，系统会自动删除这些文件夹。

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